Web Summit Qatar 2025: нетривиальные активации, которые зацепили рынок MENA
Событие для клиентов и партнеров
Задачи
В нашем арсенале были:
- страница агентства в пуле партнеров саммита
- стенд 2*2 метра
- и неудержимое желание зацепить внимание посетителей саммита любой ценой (в пределах разумного)
1. Мы хотели заявить о себе, рассказать арабскому миру об ивент-агентстве с российскими корнями, а российским клиентам и партнёрам показать свою открытость и готовность к международным ивентам.
2. Познакомиться с рынком: узнать, как там дела с корпоративными проектами — делают они события со смыслом или нет; если делают, то как именно и что в них вкладывают; если нет, то что делают место этого. А еще мы хотели понять культурный и ивент-коды зарубежных партнеров. Сделать это мы решили через прямой, живой нетворкинг. Гуглом тут было не обойтись.
3. Получить новых клиентов и партнёров: с каждым, кто подходил к нашему стенду, мы общались лично, выявляли бизнес-потребности и предмет интереса. Обменивались контактами только с теми, у кого есть либо актуальный, либо потенциальный запрос на организацию события. Поэтому все контакты получились не то что тёплыми, они были горячими. Вероятность того, что эти компании к нам действительно придут, гораздо выше, чем если бы наш диалог прошёл в email-переписке.
- страница агентства в пуле партнеров саммита
- стенд 2*2 метра
- и неудержимое желание зацепить внимание посетителей саммита любой ценой (в пределах разумного)
1. Мы хотели заявить о себе, рассказать арабскому миру об ивент-агентстве с российскими корнями, а российским клиентам и партнёрам показать свою открытость и готовность к международным ивентам.
2. Познакомиться с рынком: узнать, как там дела с корпоративными проектами — делают они события со смыслом или нет; если делают, то как именно и что в них вкладывают; если нет, то что делают место этого. А еще мы хотели понять культурный и ивент-коды зарубежных партнеров. Сделать это мы решили через прямой, живой нетворкинг. Гуглом тут было не обойтись.
3. Получить новых клиентов и партнёров: с каждым, кто подходил к нашему стенду, мы общались лично, выявляли бизнес-потребности и предмет интереса. Обменивались контактами только с теми, у кого есть либо актуальный, либо потенциальный запрос на организацию события. Поэтому все контакты получились не то что тёплыми, они были горячими. Вероятность того, что эти компании к нам действительно придут, гораздо выше, чем если бы наш диалог прошёл в email-переписке.
Что мы сделали
Застройка стенда: наш стенд был небольшим, но привлекал много внимания по двум причинам:
1) мы покорили всех своими офлайн-активностями и внешним видом,
2) нам повезло с расположением.
Всё вокруг было ультратехнологично, везде искусственный интеллект, диджитал, всё на экранах и в виртуальной реальности, а у нас — нет, и это и помогло отстроиться. Потому что на нашем стенде люди, например, играли в дженгу. Лисьими лапками.
1) мы покорили всех своими офлайн-активностями и внешним видом,
2) нам повезло с расположением.
Всё вокруг было ультратехнологично, везде искусственный интеллект, диджитал, всё на экранах и в виртуальной реальности, а у нас — нет, и это и помогло отстроиться. Потому что на нашем стенде люди, например, играли в дженгу. Лисьими лапками.
-
- Создали уникальные активности: брендированную дженгу и лисьи лапки в стиле элементов брендинга агентства (лапки печатали по индивидуальному макету на 3D-принтере) на экран вывели специально собранный шоурил и отрывки с наших ивентов
- разработали собственную онлайн-игру Специально к Web Summit https://fox-uae-game.memketing.com, качестве дополнительного инструмента сбора контактов: чтобы стартовать, нужно было написать свою реальную почту. На указанный email приходила ссылка. Перейдя по ней, участник начинал игру. Это аналог Flappy Bird, только у нас Flappy Fox. За лучший результат игрок получал плюшевую лису. Она, кстати, произвела фурор – все хотели забрать её домой. -
- а еще мы же МАНДАРИНОВАЯ Лиса - поэтому мы не забыли и про ящик мандаринов - с наклейкой-логотипом. В течение месяца на почту Лисы приходили письма от потенциальных зарубежных партнёров, и в каждом ремарка: «By the way, the tangerines were very tasty!». За 4 кг мандаринов пришлось отдать 300 евро, так как в феврале в Катаре - несезон мандаринов( но оно того стоило!
-
- в качестве мерча разработали багажные бирки с логотипом и узнаваемыми элементами key visual - отдавали их за контакт. Дополнительно мы ходили по разным стендам сами и раздавали их, чтобы охватить бОльшую аудиторию.
-
- специально разработанный мерч для команды, который отвечал культурной специфике арабских стран - рубашки с брендированной лентой “MandarinFox” и значками, которые дублировали стиль нашего стенда, чтобы в глазах у гостей случился метч
-
Люди там такого а) не видели, б) не ожидали увидеть. А ещё удивлялись и радовались как дети.
-
Читать дальше
Результат
Мы понимали, что затея эта может не сработать, сознательно шли на авантюру и решили просто сделать всё возможное.
В итоге на стенде в 4 кв. м мы уместили всё, что сработало на 100% – офлайн-игру, яркий и привлекающий внимание внешний вид, красочный стенд, брендированные мандарины, больших мягких лис, багажные бирки и экран, на котором проигрывался наш шоурил.
Этот кейс для нас очень важный, мы рады, что решились, мы не прогадали. Нам удалось создать микроивент для каждого, кто подходил к нашему стенду. Все наши офлайн- и онлайн-активности подарили гостям уникальный опыт от MandarinFox.
Это имидж, гордость, новый мир и новые возможности. Это инвестиция, которая уже окупилась. Хотя бы потому, что мы совершенно иначе себя чувствуем.
В итоге на стенде в 4 кв. м мы уместили всё, что сработало на 100% – офлайн-игру, яркий и привлекающий внимание внешний вид, красочный стенд, брендированные мандарины, больших мягких лис, багажные бирки и экран, на котором проигрывался наш шоурил.
Этот кейс для нас очень важный, мы рады, что решились, мы не прогадали. Нам удалось создать микроивент для каждого, кто подходил к нашему стенду. Все наши офлайн- и онлайн-активности подарили гостям уникальный опыт от MandarinFox.
Это имидж, гордость, новый мир и новые возможности. Это инвестиция, которая уже окупилась. Хотя бы потому, что мы совершенно иначе себя чувствуем.
Хочу так же!
Позвать Лису
