«Креатив на Волге»: хакатон и фестиваль креативных индустрий

Офлайн

5000

Самара

«Креатив на Волге»: хакатон и фестиваль креативных индустрий

Задачи

1. Выступить заказчиком и организовать собственное событие, отвечающее на нарастающий интерес к развитию креативных индустрий и запрос клиентов агентства о проведении кейс-соревнований.
2. Провести первый в России фестиваль креативных индустрий, познакомить жителей Самары с талантами со всей страны, расширить географию присутствия агентства.
3. Организовать масштабный нетворкинг, получить полезные контакты потенциальных партнёров и спонсоров.
4. Создать творческое комьюнити, атмосферу креативного кампуса и комфортные условия для разработки проектов участниками.

Расскажите о своей задаче

Что мы сделали

Во-первых, решились и замахнулись на такое важное дело. И не прогадали. «Креативу на Волге» уже два года. Мы (ивент-агентство «Мандариновая лиса», креативный кластер «Станкозавод» и консалтинговая компания REC) организовали крупнейший фестиваль креативных индустрий, который в этом году посетили 5000 человек. Подробная статистика позже, а сейчас вспомним, как это было.

Мы разработали программу Креатива совместно с образовательным бюро «Розетка». Ребята помогли нам с методологией, поэтому всё работало как часы, а у жюри не возникало трудностей с оцениванием проектов. Событие состояло из четырёх треков. В каждом треке был свой заказчик – проекты реальные, их последующая реализация – тоже.
Самарская идентичность –

первый трек, целью которого была разработка концепции бренда Самарской области. Заказчиком выступило Министерство культуры Самарской области.
Разработка креативного пространства –

это второй трек, внутри которого участники проектировали концепцию реального пространства на территории кластера. Заказчик – ЦтиО «Станкозавод».
Третий трек – ивент-дизайн.

В этом блоке придумывалась концепция грядущего Хакатона (2025 год), которая могла бы привлечь в проект спонсоров и партнёров. Заказчиком выступили мы сами.
Развитие бренда работодателя в Самаре –

заключительный трек, целью которого была разработка коммуникационной стратегии по позиционированию компании Avito как места постоянной работы, а не временного трудоустройства. Заказчик – Avito.
Участники работали в группах в течение двух дней, затем проводилась предзащита проектов, жюри вносили корректировки, замечания, некоторые кейсы критиковались очень серьёзно, и группа начинала работу с нуля. Потом была финальная защита проектов, на котором определился победитель. На фестиваль мы привезли экспертов федерального уровня, пригласили спикеров со всей страны, закрыв таким образом нашу потребность в развитии креативного образования. Участники отмечали, что встретиться лично за чашкой кофе с экспертами такого масштаба ранее для них не представлялось возможным. А тут мы!) Огромный блок работы – привлечение партнёров и медиа. В прошлом году решить эту задачу нам помогло коммуникационное агентство LAMPA, а в этом мы решили заняться этим самостоятельно. Мы работали с личными контактами, искали журналистов и редакторов, писали письма и говорили о том, как будет здорово. Представьте: мы 170 раз с горящими глазами рассказали, что будет на Хакатоне, и столько же раз объяснили, зачем конкретному партнёру стоит вписаться в это дело. Огромная работа. Генеральным партнёром события выступила компания Avito, об остальных спонсорах – ниже.

Читать дальше

Результат

Давайте посмотрим на цифры:
2 дня фестиваля;
3 организатора («Мандариновая лиса», «Станкозавод», REC);
4 трека;
20 команд;
2500 слушателей;
5000 гостей;
99 участников;
15 спикеров;
34 эксперта;
13 партнёров (Avito, «Новый регистратор», «Бомбора», МТС, Fitmost, «Розетка», Mixit, «Кристальная», «Додо Пицца», «Volga Мама», АСТ, Event Rocks, «Коммерсантъ»);
11 информационных партнёров («Коммерсантъ», Sobaka.ru, «Другой город», «Волга News», «Комсомольская правда», Rusbase, «Сова Info», «Enter Самара», «Сом», Russian Hackers);
17 млн человек — охват в медиа.

Мы организовали событие, в котором сами выступили заказчиком. Это оказалось несколько сложнее, чем работать над проектами клиентов. Самый строгий критик и скрупулёзная принимающая сторона – мы сами. Но тем интереснее. Сделать так, чтобы без компромиссов, создать кейс, которым будем гордиться и заявлять о себе на федеральном уровне. Создать пространство, в котором талантливые люди могут творить и делать мир чуточку счастливее.
В наших планах – продлить этот сериал на множество сезонов, выйти на другие регионы России. Хакатон громко заявил о себе: о фестивале узнали власти, жители города, туристы, медиапространство. «Креативу на Волге» всего два года, но его уже назвали одним из символов современной Самары.

Но на этом мы не остановимся. Мы же только начали!