Первый день рождения объединённой компании ФЛАНТ
Событие для клиентов и партнеров
Задачи
1. Организовать командообразующее офлайн-событие – первое после объединения трёх направлений компании в одну большую команду.
2. Предложить концепцию трёхдневного выезда, подразумевающую общий культурно-образовательный элемент, тимбилдинг и развлекательную вечернюю программу.
3. Грамотно организовать логистику, обеспечить условия для комфортного размещения и взаимодействия на одной площадке всей распределённой команды (400 человек из шести стран и 44 городов).
2. Предложить концепцию трёхдневного выезда, подразумевающую общий культурно-образовательный элемент, тимбилдинг и развлекательную вечернюю программу.
3. Грамотно организовать логистику, обеспечить условия для комфортного размещения и взаимодействия на одной площадке всей распределённой команды (400 человек из шести стран и 44 городов).
Что мы сделали
Предложили космическую концепцию. Космической она была в двух значениях. Во-первых, транслировала возможности и горизонты, открывающиеся перед компанией после объединения трёх юнитов: пространство идей, неисчерпаемый потенциал и тысячи вариантов взаимодействия звёзд (сотрудников) и их комбинаций. А во-вторых, конечно, идея была космической по своей сути, масштабам и эффекту. Вокруг этой концепции мы построили образовательную часть, тимбилдинг и развлекательную программу.
-
На образовательную часть события мы пригласили Вячеслава Дубынина – говорили о способностях головного мозга и его работе, нейронных связях и безграничных возможностях человека.
-
Далее профессиональные актёры провели иммерсивный тимбилдинг. Сценарий действа отвечал принципам драматургии: структурно, правдоподобно, последовательно, с учётом предлагаемых обстоятельств. Зрители приняли такой подход очень живо, погрузились в процесс и активно участвовали в происходящем.
-
Вечером был фуршет с развлекательной стендап-программой. Мы придумали шоу «Теория большого Фланта», прототипом которого стала программа «Вечерний Ургант».
-
Над событием работала большая группа сценаристов: нам было важно максимально погрузиться в жизнь компании, узнать о внутренних процессах, собрать подробную информацию и на её основе создать вечернее шоу. Использовать шутки, фишки, корпоративные маячки, которые будут легко считываться и вызывать позитивные эмоции у участников. Кроме этого, наши ведущие знали многое и о личной жизни сотрудников вплоть до имён домашних животных, вкусовых предпочтений и любимых фильмов. Поэтому шоу воспринялось на ура и ещё долго обсуждалось после. Классным побочным эффектом стало то, что люди во время развлекательной части узнавали много интересного о коллегах и знакомились друг с другом ближе. После были танцы, музыка, артисты, был торт и подарки, был настоящий день рождения. Процесс развиртуализации и ментальной стыковки прошёл успешно.
-
Мы использовали в работе инфрастуктуру площадки и достраивали самостоятельно некоторые элементы: шатры и полигоны для тимбилдинга (он проходил параллельно в пяти локациях). Уделили особое внимание деталям: заготовили брендированный лёд и подавали фирменный безалкогольный коктейль компании. Готовили его по рецепту, разработанному командой клиента четыре года назад.
-
Читать дальше
Результат
Проект получился космическим по всем параметрам и во всех значениях:) Нам удалось вовлечь гостей во все процессы и механики события. Мы смогли сконцентрировать их внимание на происходящем на всех этапах: знакомство, образовательная часть с удачной темой, отвечающей концепции мероприятия, интересный формат командообразующего взаимодействия, удививший гостей, вечерняя часть, которая ещё неделю обсуждалась в корпоративных чатах.
После события в компании появилось огромное количество мемов, стикеров, внутренних шуток и поводов вспомнить и обсудить ту самую долгожданную встречу. Все разработанные для события визуальные и аудиоматериалы мы отдали клиенту, и теперь они активно используются сотрудниками в их привычной корпоративной жизни.
Мы создали событие, которое точно попало в сердце каждого сотрудника и зажгло в нём ту самую звёздочку. Мы сделали что-то, что изменило жизнь каждого в компании. Мы побывали в космосе, мы создали космос совместно с клиентом. Это было незабываемо. Это был Флант.
После события в компании появилось огромное количество мемов, стикеров, внутренних шуток и поводов вспомнить и обсудить ту самую долгожданную встречу. Все разработанные для события визуальные и аудиоматериалы мы отдали клиенту, и теперь они активно используются сотрудниками в их привычной корпоративной жизни.
Мы создали событие, которое точно попало в сердце каждого сотрудника и зажгло в нём ту самую звёздочку. Мы сделали что-то, что изменило жизнь каждого в компании. Мы побывали в космосе, мы создали космос совместно с клиентом. Это было незабываемо. Это был Флант.
Хочу так же!
Позвать Лису
